VIATRIS
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla, bir Viatris kuruluşu olan Pfizer İlaçları
Limited Şirketi (“Viatris” ve/veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından, kişisel verilerinizi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun” ve/veya “KVKK”) uygun olarak işlenmesine
ve veri güvenliğinin sağlanmasına büyük önem vermekteyiz. İşbu aydınlatma metni veri sorumlusu
sıfatıyla Viatris tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile
“Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca,
isel verilerinizin işleme amaçları, hukuki sebebi, aktarım grupları ve Kanun kapsamındaki haklarınız
konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Öncelikle belirtmek isteriz ki, Viatris işbu etkinliğimizin katılımcılarından topladığı
kişisel verilerinin gizliliğini korumak için gerekli olan teknik ve idari önlemleri almaktadır.
Bu kapsamda, Viatris, KVKK’ya uygun olarak aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi yine aşağıda
belirtilen amaçlar kapsamında toplamakta ve işlemektedir. Kişisel verilerinizin Viatris tarafından
işlenme amaçları konusunda ayrıntılı açıklamalarımızı ve detaylı bilgiyi,
https://www.viatris.com/tr-tr/privacy-policy adresinde bulunan Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikamız içerisinde bulabilirsiniz.
1. Viatris Tarafından İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi
Viatris tarafından aşağıda belirtilmiş toplama yöntemleri doğrultusunda, tarafımıza sağladığınız; kimlik verileriniz (ad, soyadı ,T.C. Kimlik Numarası), eğitim verileriniz (çalıştığınız kurum bilgisi, il, uzmanlık, unvanınız), finansal verileriniz (değer aktarımının niteliği ve ödenen miktar verileri, banka hesap bilgileriniz, IBAN Numaranız), Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak değer aktarımınızın gerçekleştirilmesi ve Sağlık Bakanlığı’na gerekli bildirimlerin yapılabilmesi amacıyla “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak açık rızanız olmaksızın, iletişim verileriniz (cep telefonu numarası, telefon numarası, e-posta adresi, şehir bilgisi) ise KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanızın varlığı halinde aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenecektir.
Görsel ve işitsel verileriniz (ses ve video kaydı) ise, program üzerinden ses ve/veya görüntü ayarını açık hale getirmediğiniz sürece Viatris tarafından işlenmeyecektir. Ses ve/veya görüntü kaydınızı paylaşmak istemeniz halinde, bu görsel ve işitsel verileriniz KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanızın varlığı halinde işlenecektir. Ayrıca belirtmek isteriz ki, ses ve/veya görüntü kaydınızın alınmasını istemiyorsanız her zaman için programın ayarları üzerinden tercihlerinizi değiştirebilir ve ses ve görüntünüzü paylaşmayabilirsiniz.
- Canlı yayının organize edilmesi ve canlı yayın kayıt altına alınarak Viatris’e ait dijital mecralarında yayınlanması,
- Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik ile Tanıtım Kılavuzu çerçevesinde, ilgili kurumlara bildirimlerin yapılması,
- Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin yürütülmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, hukuksal taleplere ilişkin faaliyetler ile hukuki işlerin yürütülmesi,
- Şirket faaliyetlerinin şirket prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi için gerekli uyum işlemlerinin takip edilmesi, yönetilmesi ve gerektiğinde yetkili mercilerin bilgilendirilmesi,
- İletişim bilgileriniz üzerinden her şekilde tarafınız ile iletişim kurulması,
- Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik ile Tanıtım Kılavuzu kapsamında kongre/canlı yayın/çevrimiçi ve çevrimdışı toplantı etkinliklerinin tanıtımının yapılması ve bu kapsamda kongre/canlı yayın/toplantı etkinlikleri konusunda bilgilendirme amacıyla tarafınız ile iletişime geçilmesi,
-
Telefon, SMS(kısa mesaj), e-posta, ve dijital kanallar yoluyla bilimsel ürün bilgilendirmesi ve Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik ile Tanıtım Kılavuzu’na uygun olarak tanıtım yapılması, veri ve bilgi aktarılması,
-
Tıbbi uzmanlık alanınız ile ilgili size özel uygun tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yüz yüze ve/veya dijital kanallar yoluyla yapılması, bu kapsamda hedefleme (targeting) ve segmentasyon yapılması
2. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Viatris tarafından, Kanun’da yer alan ilkelere ve özellikle, KVKK m.8/2’ye uygun olarak, değer aktarımınızın gerçekleştirilmesi için gereken kişisel verileriniz kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebebine dayalı olarak, Viatris’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla başta Sağlık Bakanlığı olmak üzere yetkili kamu kurumları ile paylaşılacaktır.
Ayrıca, kişisel verileriniz KVKK m.8/1 uyarınca açık rızanızın varlığı halinde, Şirketimiz tarafından yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda bu toplantının gerçekleştirilebilmesi amacıyla hizmet aldığımız yurt içinde mukim iş ortaklarımız ve/veya tedarikçilerimiz aktarılacaktır.
Ayrıca, KVKK m.9/1 uyarınca kişisel verileriniz Viatris’in global yapısı sebebiyle kullanmış olduğu global sistemler aracılığı ile veri işlemesi sebebiyle açık rızanızın varlığı halinde, Viatris’in ve yurt dışında mukim grup şirketleri ile paylaşılabilecek ve yurt dışında mukim iş ortaklarımıza ve/veya tedarikçilerimize aktarılabilecektir.
3. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında, online/ dijital tanıtım faaliyetleri sırasında uzaktan erişim sağlayan canlı yayın platformu, Webex, Skype vb. çevrimiçi iletişim sistemleri, yazılı ve/veya elektronik formlar ve canlı yayın sırasında kullanılan video ve ses kayıt cihazları üzerinden toplanacak ve işlenecektir.
4. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK m.11’de belirtilen kişisel bilgilerinize ulaşma,
düzeltme ve sildirme hakkınızı kullanmak istemeniz veya her türlü soru, öneri, veri
koruma uygulamalarımıza ilişkin sorunuz olması halinde taleplerinizi
https://www.viatris.com/tr-tr/Turkey/Contact-us adresimizden “Bize Ulaşın” sayfasından
veya Muallim Naci Caddesi, No:55 Ortaköy 34347 başvuru adresine zarfın üzerinde “Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacak şekilde Şirketimize iletebilirsiniz.
